ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к положению ООО «Белагро Бел»
об обработке и защите персональных данных
ПОЛИТИКАв отношении обработки персональных данных пользователей сайта ОрганизацииГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет деятельность общества с ограниченной ответственностью «Белагро Бел», зарегистрированного по адресу: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Илимская, д. 58, к. 1. (далее – Организация, Оператор) в отношении обработки персональных данных пользователей сайта Организации.
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон); Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»; Указа Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»; иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
1.3. Понятия, содержащиеся в ст. 1 Закона, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
1.4. Дополнительные термины:
интернет-магазин - сайт Организации, содержащий информацию о товарах и Организации, позволяющий пользователю осуществить выбор, оформить заказ на приобретение товара;
сайт Организации (далее - сайт) – совокупность страниц, расположенных в Интернете под одним доменным именем, включая поддомены, а также сервис(ы) Организации;
пользователь - лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее сайт;
сервисы - это любые продукты, программы, мероприятия, услуги, предоставляемые Организацией пользователю на сайте;
cookie – это небольшой текстовый файл, хранящийся на устройстве пользователя, в котором сохраняются данные о посещенном пользователем сайте. Цель состоит в том, чтобы дать сайту возможность запомнить предпочтения пользователя в течение определенного периода времени;
IP-адрес - уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.5. Настоящая Политика вступает в силу с момента опубликования на сайте.
ГЛАВА 2
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные, которые могут быть получены от следующих субъектов персональных данных: пользователи сайтов, сервисов Организации; лица, предоставившие Организации персональные данные путем оформления подписок на рассылку, при отправке отзывов, обращений, путем заполнения анкет в ходе проводимых Организацией рекламных и иных мероприятий; лица, предоставляющие персональные данные при обращении в контакт-центр Организации; лица, предоставившие персональные данные Организации иным путем.
2.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъекта персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; дата рождения; место проживания; история запросов и просмотров на сайтах и сервисах Организации; иная информация (указанный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
2.3. Для анализа работы сайтов и сервисов Оператор обрабатывает такие данные, как: IP-адрес; информация о браузере; данные из файлов сооkie; адреса запрошенных страниц; время доступа. Оператор использует Cookie: а) необходимые для работы основных функций сайта; б) для сбора статистики, которая необходима для анализа поведения пользователя на сайте для улучшения сервиса (Google Analytics, Webtrekk, Yandex Metrika и др.); в) для показа рекламы, которая направляется в зависимости от интересов пользователя (AdLens, MyTarget и др.). Пользователь вправе отключить cookie в настройках браузера, однако в этом случае Оператор не гарантирует пользователю надлежащую работу сайта.
2.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целях обработки и при необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
2.5. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
2.6. Оператор не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических убеждений, здоровья, половой жизни, привлечении к административной или уголовной ответственности, за исключением случаев, когда субъект персональных данных самостоятельно предоставил такие данные Оператору, либо они стали известны Оператору в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
2.7. Оператор в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
2.8. Отказ в даче согласия на обработку персональных данных дает право Оператору отказать субъекту персональных данных в предоставлении доступа к сайту и сервисам Организации.
ГЛАВА 3
ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях: регистрация субъекта персональных данных на сайте, осуществление коммуникаций с субъектами персональных данных; совершение различный сделок с субъектами персональных данных, их последующее исполнение, а при необходимости - изменение и расторжение (прекращение); предоставление субъектам персональных данных сервисов Организации; предоставление субъектам персональных данных информации деятельности Организации, о разработке Организацией новых сайтов и сервисов; отправка субъектам персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, сообщений рекламно-информационного характера; проведение Организацией акций, опросов, интервью, тестирований на сайтах и сервисах Организации; оценка и анализ работы сервисов Организации, контроль и улучшение качества сервисов Организации; информирование о работе сайтов Организации; регистрация и обслуживание аккаунтов на сайтах и в сервисах Организации; обработка обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных; формирование статистической отчетности, проведение исследований; осуществление хозяйственной деятельности; осуществление иных полномочий и обязанностей, возложенных Оператора законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 4
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор имеет право: получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные; запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных; отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимым для заявленных целей их обработки.
4.2. Оператор обязан: обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь; обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки; принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными; рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы; предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам; прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных; выполнять иные обязанности. предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
4.3. Субъект персональных данных имеет право: на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных; на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными; на отзыв своего согласия на обработку персональных данных; на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам; на прекращение обработки своих персональных данных, включая удаление, при отсутствии оснований для их обработки; на обжалование действия/бездействия и решения Оператора, относящегося к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством; на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4.4. Субъект персональных данных обязан: предоставлять Оператору исключительно достоверные сведения о себе; в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки; информировать Оператора об изменениях своих персональных данных.
4.5. Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫ Х ДАННЫХ
5.1. Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия.
5.2. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных. Согласие субъекта персональных данных выражается в проставлении им соответствующей отметки (галка, крест, иной знак, с помощью которого субъект выражает свое согласие) в определенном поле всплывающего и (или) отображающегося стационарно формы-согласия на странице сайта Организации.
5.3. Обработка персональных данных Оператором, включает в себя следующие действия с персональными данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, иные действия, в соответствие с законодательством Республики Беларусь.
5.4. Способы обработки персональных данных Оператором: неавтоматизированная обработка персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи; смешанная обработка персональных данных.
5.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь, договором, заключенным (заключаемым) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.7. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
ГЛАВА 6
МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме, фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству), осуществляется их удаление, при отсутствии технической возможности удаления - принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
Ответ на заявление (уведомление) направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
6.2. Субъект персональных данных вправе получить у Оператора информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящей Политики. Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
6.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящей Политики, с приложением документов (заверенных в установленном порядке копий), подтверждающих необходимость внесения таких изменений. Оператор в течение 15 дней после получения заявления вносит изменения в персональные данные и уведомляет об этом субъекта персональных данных либо уведомляет о причинах отказа во внесении изменений.
6.4. Субъект персональных данных вправе получить от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящей Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
6.5. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящей Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления - принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
ГЛАВА 7
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются положением Организации об обработке и защите персональных данных и законодательством Республики Беларусь.
7.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, какой необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
Дата публикации на сайте: 1 января 2023г.
